VantorixDepot

Reifenhotel-Software für Werkstätten

Reifen einlagern.
In Sekunden wiederfinden.
Beleg drucken.

Vantorix Depot ersetzt Zettelkasten und Excel-Liste durch ein ruhiges, klares System – gebaut für Werkstätten und Reifenhändler, die saisonal Kundenreifen einlagern.

Sofort-SucheBeispieldaten
VG-RD 214 Gut
M. Schneider · Winterräder · 4 Räder einzeln erfasst
Lagerplatz R2-07 PDF-Beleg bereit
4Räder je Satz einzeln dokumentiert
ab 49 €im Monat – planbarer Fixpreis statt Stückpreisen
0Zettel, Karteikarten und Excel-Tabs

Das Problem

Die Saison kommt.
Und mit ihr das Suchen.

Zweimal im Jahr dasselbe Bild: Das Telefon klingelt, der Hof ist voll – und irgendwo zwischen Zetteln, Karteikarten und einer Excel-Liste steht, wo die Reifen von Herrn Schneider liegen. Vielleicht.

Heute

  • Zettel im Büro, Liste im Rechner, Rest im Kopf
  • Suchen dauert – besonders, wenn der Kunde wartet
  • Kein Beleg, kein Zustand, keine Erinnerung

Mit Vantorix Depot

  • Ein System: Kunde, Fahrzeug, Satz, Lagerplatz
  • Kennzeichen eintippen – Lagerplatz steht da
  • Sauberer PDF-Beleg und Saison-Erinnerung per E-Mail

Der Unterschied

Excel-Liste gegen
Vantorix Depot. Sechs Runden.

Die Excel-Liste hat lange durchgehalten. Hier ist der Punkt, an dem sie verliert – Zeile für Zeile.

manuell durchscrollenTippfehler, doppelte Einträge, Zeile 214 von 800
Suchen
Sofort-Suchenach Kennzeichen, Name oder Telefonnummer – Treffer in Sekunden
keinerder Kunde geht ohne Nachweis vom Hof
Kundenbeleg
Professioneller PDF-Belegmit Reifenzustand – zum Mitgeben oder Mailen
selbst dran denkenund im Oktober alle Kunden einzeln abtelefonieren
Saison
Automatische ErinnerungSaison-Erinnerung per E-Mail an Ihre Kunden
im Kopf / auf Zettelnwehe, der Kollege hat Urlaub
Lagerplatz
Lagerplatzverwaltungmit Belegungsanzeige und automatischem Platzvorschlag
nichtsProfiltiefe? Alter? Steht nirgends.
Zustand
Zustands-AmpelGut / Bald prüfen / Wechsel empfohlen – auf einen Blick
fehleranfälligeine gelöschte Zeile fällt erst im Frühjahr auf
Übersicht
Klar und sicherDSGVO-konform, Server in Frankfurt, nichts geht verloren

Kernfunktionen

Alles drin, was das Lager braucht.

Keine hundert Module, kein Schulungstag. Sechs Dinge, die im Reifenhotel wirklich zählen – vom Einlagern bis zum Beleg.

Einlagern

Fahrzeug, Reifensatz und alle vier Räder einzeln erfassen – in einem übersichtlichen Formular.

Sofort-Suche

Kennzeichen, Name oder Telefonnummer genügt. Der Satz steht in Sekunden auf dem Bildschirm.

PDF-Kundenbeleg

Sauberer Beleg mit Reifenzustand und Befund – zum Ausdrucken oder direkt für den Kunden.

Saisonversand

Zur Wechselsaison erinnert das System Ihre Kunden automatisch per E-Mail.

Lagerplatzverwaltung

Belegungsanzeige zeigt freie Plätze; beim Einlagern kommt gleich ein Platzvorschlag.

Excel-Import

Bestehende Listen wandern per Import mit Spaltenzuordnung und Plausibilitätsprüfung ins System.

Alle Funktionen im Detail

So funktioniert’s

Vier Schritte. Fertig.

Daten übernehmen

Ich übernehme Ihre bestehende Liste – Sie müssen nichts selbst hochladen. Der Excel-Import prüft dabei jede Zeile auf Plausibilität.

Einlagern

Fahrzeug und Reifensatz erfassen, alle vier Räder einzeln. Das System schlägt den passenden freien Lagerplatz gleich mit vor.

Wiederfinden

Kennzeichen, Name oder Telefonnummer eintippen – der Satz steht mit Lagerplatz und Zustand sofort auf dem Bildschirm.

Beleg drucken

Ein Klick, ein sauberer PDF-Beleg mit Reifenzustand für den Kunden. Wirkt professionell, schafft Vertrauen.

Warum Vantorix Depot

Software von jemandem,
der Werkstattsprache spricht.

Planbare Fixkosten

Ein fester Monatspreis statt schwankender Stückpreise. Sie wissen am 1. Januar, was das Jahr kostet – egal wie voll das Lager wird.

Datenübernahme inklusive

Ihre bestehende Excel-Liste übernehme ich persönlich in das System. Kein Selbst-Hochladen, kein Wochenende am Rechner.

Persönlich erreichbar

Kein Ticketsystem, keine Hotline-Warteschleife. Sie haben meine direkte Handynummer – und ich kenne Werkstattsprache aus meiner eigenen Ausbildung.

DSGVO-konform

Kundendaten liegen auf Servern in Frankfurt, nicht irgendwo. Kein Tracking, keine Weitergabe – Ihre Kunden bleiben Ihre Kunden.

Fragen? Rufen Sie einfach an.
Sie sprechen direkt mit mir – Julian Schröder, Vantorix Digital.

Der nächste Schritt

Nie wieder suchen.
Ab der nächsten Saison.

Unverbindlich anfragen – ich melde mich persönlich und wir schauen gemeinsam, ob Vantorix Depot zu Ihrem Betrieb passt.

Unverbindlich anfragen

Oder direkt: +49 152 05182384